Zo scherm je je privé adres af bij de Kamer van Koophandel...

Als eigenaar van een bedrijf ben je verplicht om je in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Hierbij moet je ook een vestigingsadres opgeven. Dit moet een fysiek adres zijn, het is niet toegestaan om hiervoor een postbusnummer te gebruiken. Het adres dat je opgeeft, is door iedereen op te vragen. Als je geen bedrijfspand hebt dan zit er dus niets anders op dan je privé adres op geven. Dit is lang niet altijd wenselijk. Soms kan het zelfs een risico zijn om dit adres openbaar te maken. Gelukkig is er een goed alternatief het zakelijk vestigingsadres.

Table of Contents

Virtueel zakenadres: snel geregeld

Je kunt als ondernemer direct een zakelijk postadres aanvragen bij een virtual office. Je vindt meer informatie op DamOffice.nl. Je aanvraag wordt op werkdagen binnen 24 uur verwerkt. Je kunt het adres vervolgens direct gebruiken. Je kunt de inschrijving bij de KvK regelen of aanpassen, het adres vermelden op je website en in het briefhoofd van je correspondentie. Officiële instanties zoals de Belastingdienst zullen post voor je bedrijf vanaf nu ook naar dit nieuwe adres sturen. Post die binnenkomt voor jouw bedrijf wordt door ene medewerker geopend, gescand en per e-mail naar je doorgestuurd. Dit gebeurt meestal eens per week, maar je kunt ook andere maatwerk afspraken maken. De originele stukken worden in je postvak gelegd en periodiek naar je opgestuurd of je kunt ze zelf ophalen als je op kantoor langskomt.

Een flexwerkplek reserveren

Soms kan het handig zijn om een dag op kantoor te werken. Bijvoorbeeld als je je goed wilt kunnen concentreren op een belangrijke klus. Als de kinderen thuis zijn van school en je afleiden of als je rustig een aantal telefoontjes wilt kunnen plegen zonder te worden gestoord. Hiervoor kun je bij het virtual office een flexwerkplek reserveren. De kosten worden in rekening gebracht met je abonnement. Je werkplek is voorzien van stabiele Wi-Fi zodat je ongestoord kunt werken. Je kunt ook een vaste dag of dagen afspreken om op kantoor te werken. Je bent dan verzekerd van een werkplek.

Klanten ontvangen

Klanten of andere zakenrelaties ontvangen doe je vaak ook liever niet thuis. Daar is ook een oplossing voor, want je kunt niet alleen een werkplek reserveren maar ook een vergaderkamer. Inclusief koffie en thee en met voorzieningen zoals een beamer als je die nodig hebt. Op die manier kun je een zakelijke afspraak professioneel laten verlopen. Je businessplan pitchen aan een investeerder of proberen een grote opdracht binnen te halen met een strakke presentatie gaat toch echt een stuk makkelijker als je niet wordt onderbroken omdat de bel gaat of je kind ineens je thuiskantoor binnenstapt. Ook kun je op deze manier vooroordelen voorkomen. Sommige mensen trekken conclusies als je bedrijf een bepaald vestigingsadres heeft. Woon je in een appartement of in een gezellige volkswijk dan word je soms volkomen onterecht niet serieus genomen en wordt er soms zelfs aan je solvabiliteit en betrouwbaarheid getwijfeld. Dit kan je klanten en opdrachten kosten en zorgt er soms ook voor dat je geen lening krijgt bij een bank.