Een online notaris zoeken: waar moet je op letten?

Als je op zoek bent naar de beste online notaris, let dan vooral op het verschil tussen een online voorbereiding en een volledig digitale afhandeling, eventuele verborgen kosten op de offerte, en de mate van persoonlijke service. Hoewel je door online voorbereiding honderden euro’s kunt besparen, moet je voor veel akten (zoals een testament of hypotheekakte) voor de definitieve ondertekening nog altijd fysiek langs het kantoor van de aangesloten notaris.

Volledig digitaal of alleen online voorbereiding?

Veel partijen noemen zichzelf een online notaris, maar in werkelijkheid zit er een groot verschil in wat er digitaal uitgevoerd kan worden. Voor familierechtelijke zaken en vastgoedaktes, zoals een testament, samenlevingscontract of hypotheekakte, is fysieke aanwezigheid op het notariskantoor nog steeds wettelijk verplicht voor de uiteindelijke ondertekening. Online testamentaanbieders werken daarom met een hybride model. Je vult de vragenlijsten digitaal thuis in, maar moet nog wel langs een aangesloten notariskantoor om de akte officieel te laten passeren.

Sinds 1 januari 2024 is het in Nederland echter wettelijk mogelijk om een besloten vennootschap (bv) volledig online op te richten met een digitale notariële akte (DOBV). Deze procedure vindt 100% online plaats via een beveiligde audio-videoverbinding. Dit is in de praktijk nog geen gemeengoed. In het eerste jaar na de invoering (2024) werden er slechts zo’n 60 van de in totaal ruim 80.000 opgerichte bv’s op deze digitale manier gerealiseerd.

Verborgen kosten op de offerte

De populariteit van online notarissen is begrijpelijk als je ze vergelijkt met de standaardprijzen van een traditionele notaris. Het gemiddelde uurtarief van een notaris ligt in 2026 rond de € 300,- per uur. Een online opgesteld testament kost gemiddeld tussen de € 250,- en € 445,-, afhankelijk van de aanbieder. Dat is gemiddeld zo’n € 200,- goedkoper dan de traditionele notarisprijs van € 639,-.

Laat je echter niet misleiden door de lage basisprijs die online aanbieders tonen. Let bij het vergelijken goed op de extra kosten die op de factuur kunnen komen:

• Kadasterkosten (€ 103,50 tot € 181,- bij vastgoedtransacties).
• Kosten voor de verplichte registratie in het Centraal Testamentenregister.
• Kosten voor het controleren van je identiteitsbewijzen.
• Bijkomende kosten voor ingewikkeldere familierechtelijke situaties of aanvullende wensen.

Verschil in service en ondersteuning

Niet elke online aanbieder hanteert hetzelfde proces; er zijn grote verschillen tussen de diverse platforms. Kijk vooraf goed hoeveel hulp je nodig hebt bij het opstellen van je documenten. Sommige partijen bieden een strikt geautomatiseerde service waarbij je alles zelf invult. Dit is de goedkoopste optie, maar laat weinig ruimte voor personalisatie of advies.

Andere platforms bieden meer persoonlijke ondersteuning en aanvullende opties, wat handig is als je situatie iets complexer is. In 2026 is er binnen de online notarissector ook groeiende interesse voor de ‘digitale nalatenschap’, waaronder de verdeling van cryptovaluta, online accounts en social media. Als je dit op een georganiseerde manier wilt regelen, heb je meestal een partij nodig die meer opties biedt in de vragenlijsten.

Strengere regels aan de digitale drempel

Wanneer je voor een online notaris kiest, krijg je te maken met strenge beveiligingseisen. In de aanloop naar de nieuwe, rechtstreeks werkende Europese anti-witwasverordening (AMLR) die vanaf 10 juli 2027 officieel geldt, zijn de eisen voor cliëntenonderzoek in 2026 al flink aangescherpt. Onder de huidige Nederlandse Wwft zijn notarissen verplicht om tijdens online intake- en identificatieprocedures uiterst grondige compliance- en identiteitscontroles uit te voeren.

De strengste eisen gelden voor een 100% online oprichting van een bv (DOBV). Hierbij heb je een elektronisch identificatiemiddel met het Europese betrouwbaarheidsniveau ‘hoog’ en een gekwalificeerde digitale handtekening nodig. Zorg er dus voor dat je de juiste middelen tot je beschikking hebt voordat je aan de digitale procedure begint.

Keuzes maken voor jouw situatie

Als je de tijd neemt om de regels vooraf goed te bekijken, kan een online notaris je helpen om tijd en geld te besparen. Zoek van tevoren uit of je situatie met een standaard online formulier kan worden opgelost of dat je juist behoefte hebt aan persoonlijk advies. Door alert te zijn op eventuele extra kosten voor registratie en het Kadaster voorkom je onaangename verrassingen achteraf, en profiteer je optimaal van de voordelen van digitale efficiëntie.

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Like